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A-2, km 312 · mardi

Un contrôle routier dure le temps de scanner un code QR. Avec DeCA Portal, deux minutes et le camion repart.

  1. 07:41L’agent demande le document de contrôle.
  2. 07:41Le conducteur ouvre le lien reçu sur son téléphone. Ça marche aussi sans réseau.
  3. 07:42L’agent scanne le code QR et a le DeCA sous les yeux.
  4. 07:43Le camion reprend la route.

L’agent demande le DeCA. Votre conducteur ouvre le lien sur son téléphone, montre le code QR et reprend la route. Le classeur reste fermé.

Créer un compteVoir comment ça marche
15 DeCA offerts à l’inscription. Sans carte bancaire.
Un agent, lors d’un contrôle routier, regarde le DeCA que le conducteur lui montre sur son téléphoneUn DeCA ouvert sur le téléphone d’un conducteur, avec son code QR

Le lien est valable 14 jours, le double de ce qu’exige la réglementation, et le document reste enregistré sur le téléphone.

Fonctionnement

Quatre étapes. La première prend une minute.

  1. 01

    Créez votre compte

    Inscrivez votre entreprise. Vous démarrez avec 15 DeCA gratuits et décidez ensuite combien il vous en faut par mois ou par an.

  2. 02

    Invitez vos conducteurs

    Un nom et un numéro de mobile ou une adresse e-mail. Ils reçoivent un lien par SMS ou par e-mail, confirment leurs coordonnées, choisissent leur langue et leur canal, et c’est fait. Rien à installer.

    app.decaportal.es
    La liste des conducteurs d’une entreprise dans DeCA Portal
  3. 03

    Importez le PDF et choisissez le conducteur

    Déposez le PDF dans le formulaire et choisissez le conducteur dans la liste. Nous ajoutons la page de garde avec le code QR et l’envoyons par le canal de votre choix.

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    Écran d’envoi d’un DeCA à un conducteur
  4. 04

    Vérifiez qu’il est arrivé

    Chaque DeCA avec son statut et l’heure à laquelle le conducteur l’a ouvert. Avec une copie pour l’entreprise.

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    Liste des DeCA envoyés et de leur statut
Tarifs

Vous payez par document. Rien d’autre.

15 DeCA offerts à l’inscription.

DeCA Portal · tarif par documentpar mois
< 500,25 € / DeCA
50 – 990,24 € / DeCA
100 – 1990,22 € / DeCA
200 – 2990,20 € / DeCA
300 – 4990,18 € / DeCA
500 – 9990,16 € / DeCA
1 000 – 2 4990,13 € / DeCA
2 500 – 4 9990,10 € / DeCA
≥ 5 0000,09 € / DeCA
Paiement annuelà partir de 0,08 € / DeCA
Frais d’installation et frais fixes0 €
Accès conducteur0 €

Hors TVA. Mensuel ou annuel.

Pour qui

Une chaîne, un document.

Quai de chargement d’un entrepôt avec des camions

Expéditeur

Importez le DeCA que vous produisez déjà et attribuez-le au conducteur qui vient charger. Rien à ressaisir.

Camion sur l’autoroute au coucher du soleil

Entreprise de transport

Tous vos conducteurs et tous vos DeCA au même endroit. Vous et l’expéditeur parlez du même document.

Conducteur de poids lourd dans sa cabine avec un téléphone

Conducteur

Un lien sur le téléphone : l’ouvrir, montrer le QR, repartir. Dans sa langue, sans rien installer.

Le conducteur le voit dans sa langue
  • Français
  • English
  • Español
  • Català
  • Euskara
  • Deutsch
  • Română
  • Polski
  • Українська
  • Italiano
  • Português
Qui est derrière

DeCA Portal est un service de Go4Future Consulting e.U. Depuis des années, nous digitalisons des processus dans de nombreux secteurs et connaissons de près le fonctionnement du transport routier en Espagne. Les données sont stockées et traitées dans l’UE.

Go4Future Consulting · Solutions de digitalisationgo4future.consulting

Questions fréquentes

Ce que les entreprises de transport nous demandent.

Une autre question ? Écrivez-nous à hola@decaportal.es

Qu’est-ce que le DeCA ?
Le Documento electrónico de Control Administrativo (document électronique de contrôle administratif) : la version numérique obligatoire du document de contrôle qui accompagne chaque transport routier de marchandises en Espagne. Depuis le 5 octobre 2026, il est présenté sous forme de PDF avec un code QR. Le papier sans code QR donnant un accès direct au PDF du DeCA n’est plus valable.
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
Inscrivez votre entreprise et invitez vos conducteurs. Ils confirment leurs coordonnées depuis leur téléphone et peuvent recevoir des documents immédiatement.
Comment produire le PDF si jusqu’ici j’imprimais ?
Ce n’est pas nécessaire : créez le DeCA directement dans DeCA Portal. Si vous préférez un PDF, utilisez la fonction standard de Windows pour enregistrer au format PDF, ou un outil comme PDFCreator.
Que se passe-t-il lors d’un contrôle routier ?
Le conducteur montre le code QR sur son téléphone. L’agent le scanne et accède directement au document. Le lien est valable 14 jours.
Et si le conducteur n’a pas de réseau ?
Le DeCA est enregistré sur son téléphone dès la première ouverture : il peut donc le montrer hors connexion.
Par quel canal le conducteur le reçoit-il ?
WhatsApp, SMS ou e-mail. Vous choisissez le canal à chaque envoi.
Puis-je envoyer des documents depuis mon propre logiciel ?
Oui, il existe une API. Écrivez-nous et nous vous accompagnerons dans l’intégration.
Est-ce conforme à la protection des données ?
Oui. La solution respecte la réglementation européenne et espagnole ; le stockage et le traitement ont lieu dans l’UE.
Combien ça coûte ?
Facturation par document selon le volume : à partir de 0,09 € avec paiement mensuel et de 0,08 € avec paiement annuel. Sans frais d’installation. Vous recevez 15 DeCA gratuits à l’inscription.
Le DeCA numérique est désormais obligatoire.

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