Pour qui

Expéditeur

Si, en tant qu’expéditeur, vous êtes responsable du transport, vous devez émettre le document de contrôle. Cela n’a pas changé. Ce qui est nouveau, c’est que vous devez le mettre à la disposition de l’autorité de contrôle via un code QR ou un lien. Si vous ne le pouvez pas, les amendes correspondantes peuvent vous être infligées.

DeCA Portal vous offre trois façons de le faire : importer le PDF que votre système produit déjà, saisir les données directement dans le portail, ou envoyer le DeCA au conducteur pour qu’il complète ce que lui seul sait. Le résultat est toujours un PDF avec un code QR et une adresse qui lui est propre.

Dès que vous l’avez attribué à un conducteur, celui-ci peut y accéder en ligne comme hors connexion. Les documents peuvent être attribués aux conducteurs inscrits qui ont accepté d’échanger des données avec vous sous forme numérique.

Entreprise de transport

En tant qu’entreprise de transport, vous devez vous assurer que votre conducteur dispose du document de contrôle numérique. Si vos clients utilisent DeCA Portal, demandez-leur d’enregistrer vos conducteurs pour qu’ils puissent recevoir le document numérique.

Si c’est vous qui émettez le document, inscrivez-vous comme entreprise et invitez vos conducteurs à participer à l’échange de données numérique. Vous pouvez alors importer votre propre PDF, remplir le DeCA dans le portail en reprenant vos véhicules et remorques enregistrés, ou le faire compléter par le conducteur depuis son téléphone.

Le conducteur reçoit un lien vers le document, qui comporte un code QR, et peut le présenter à l’autorité de contrôle. En scannant le code, l’autorité accède directement au document.

Conducteur de poids lourd

En tant que conducteur, vous devez pouvoir remettre le document de contrôle à l’autorité de contrôle sous forme numérique. Avec DeCA Portal, les entreprises vous invitent par SMS ou par e-mail ; vous choisissez ensuite de recevoir les documents par SMS, WhatsApp ou e-mail.

Dès que vous acceptez l’invitation, vous recevez directement sur votre téléphone le PDF du document de contrôle avec son code QR. Si l’entreprise vous le demande, vous pouvez aussi compléter depuis votre navigateur ce que vous seul savez, comme l’immatriculation de la remorque. Lors d’un contrôle, il vous suffit de montrer le code QR.

Aucune application à installer. Le document est disponible même sans connexion Internet.

Les conducteurs ne s’inscrivent pas eux-mêmes : c’est leur entreprise qui les invite.