DeCA Portal
Dla kogoJak to działaCennikPrzepisyKontrola drogowaKontakt
pl
Zarejestruj się
Ley 9/2025Obowiązkowy od 5 października 2026 r.

Cyfrowy DeCA jest obowiązkowy: od 5 października 2026 r.

Od 5 października 2026 r. papierowy dokument kontrolny bez kodu QR prowadzącego bezpośrednio do pliku PDF DeCA jest nieważny. Jeśli kierowca nie może okazać cyfrowego DeCA podczas kontroli drogowej, ciężarówka zostaje zatrzymana, a odpowiedzialność ponosi Państwa firma.

Załóż kontoZaloguj się
15 DeCA gratis przy rejestracji. Bez karty kredytowej. Z newsletterem nawet 50.
Obowiązuje już od
25dni
12godz.
46min
30sek.
Kierowca ciężarówki w kabinie sprawdza DeCA na telefonieDeCA z kodem QR otwarty na telefonie kierowcy
Korzyści

Wszystko, czego potrzebują Państwo, by spełnić wymogi.

Z DeCA Portal każdy kierowca ma DeCA w telefonie, bez instalowania aplikacji i bez zmiany Państwa procesów.

  • Zgodność z hiszpańskimi przepisami
  • Prosta i przejrzysta obsługa każdego DeCA
  • Wysyłka e-mailem, SMS-em lub przez WhatsApp
  • Bez instalowania aplikacji: wystarczy przeglądarka
  • Płacą Państwo tylko za wykorzystane dokumenty
  • Połączenie przez API z systemem ERP lub oprogramowaniem transportowym
Jak to działa

Całe rozwiązanie w czterech krokach.

Od rejestracji firmy do DeCA na telefonie kierowcy.

  1. 1. Rejestracja

    Proszę założyć konto firmy i wybrać model licencji.

  2. 2. Dodanie kierowców

    Zapraszają Państwo kierowców SMS-em lub e-mailem. Każdy z nich sam wybiera język i kanał.

  3. 3. Utworzenie DeCA

    DeCA wypełniają Państwo w portalu, wspólnie z kierowcą, albo przesyłają PDF, który Państwa oprogramowanie już tworzy.

  4. 4. Wysyłka do kierowcy

    Wybierają Państwo kierowcę, a DeCA od razu trafia do niego SMS-em, przez WhatsApp lub e-mailem.

Po potwierdzeniu rejestracji kierowca automatycznie otrzymuje swój DeCA na telefon. Nie musi instalować aplikacji: potwierdza odbiór, a podczas kontroli drogowej pokazuje kod QR zawarty w dokumencie.

Obejrzyj krótki film
Trzy sposoby

Trzy drogi do tego samego DeCA

Proszę wybrać sposób, który pasuje do Państwa pracy. Wynik jest zawsze ten sam: PDF z kodem QR i własnym adresem internetowym.

1

Mam go już w formacie PDF

Przesyłają Państwo PDF z systemu ERP lub oprogramowania transportowego. DeCA Portal dodaje na początku stronę z kodem QR i wysyła dokument kierowcy.

2

Chcę go wypełnić tutaj

Dane wpisują Państwo w portalu. Przewoźnik, pojazdy i przyczepy pochodzą z zapisanych danych, a portal tworzy PDF z kodem QR.

3

Niech uzupełni go kierowca

Wpisują Państwo podstawowe dane i wysyłają DeCA kierowcy. Kierowca uzupełnia na telefonie to, co wie tylko on; oficjalny dokument powstaje na końcu.

Potem DeCA można skopiować, zapisać jako szablon, wydrukować dla osób, które nie chcą wersji cyfrowej, albo połączyć własne oprogramowanie przez API.

app.decaportal.es
Wybór w portalu: jak utworzyć DeCA i co z nim zrobić
Wybór przy tworzeniu DeCA Najpierw, jak chcą Państwo go utworzyć, potem, co z nim zrobić: „Tylko utwórz”, „Wyślij go kierowcy” albo „Wyślij go kierowcy do uzupełnienia”.
app.decaportal.es
Formularz DeCA w app.decaportal.es z komunikatem „Gotowe do wystawienia 13/13”
Formularz DeCA w portalu Pola obowiązkowe są oznaczone, a portal je liczy: DeCA można wystawić dopiero wtedy, gdy wszystkie są wypełnione.

Połącz własne oprogramowanie

DeCA Portal ma interfejs API: Państwa system ERP lub oprogramowanie transportowe przekazuje DeCA i otrzymuje z powrotem jego adres i kod QR. Bez ręcznej pracy i przełączania ekranów.

Porozmawiajmy o integracji

Przepisy

Podstawą prawną jest hiszpańska ustawa Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible (o zrównoważonej mobilności). Ministerio de Transportes (hiszpańskie ministerstwo transportu) oficjalnie określiło wymagania techniczne 5 czerwca 2026 r.

Oficjalne informacje Ministerio de Transportes

Wyobraźmy sobie następną kontrolę drogową

Funkcjonariusz prosi kierowcę o DeCA. Kierowca pokazuje kod QR na telefonie i po kilku sekundach jedzie dalej. Bez przeszukiwania schowka, bez mandatu za brakującą kartkę.

Jak może przebiec kontrola drogowa
Platforma

Cały proces w jednym miejscu

Kierowcy gotowi w kilka minut

Zapraszają ich Państwo SMS-em lub e-mailem. Kierowcy potwierdzają swoje dane na telefonie, wybierają język i kanał — SMS, WhatsApp lub e-mail — i mogą odbierać dokumenty.

app.decaportal.es
Lista kierowców w DeCA Portal

Prześlij PDF i wybierz kierowcę

Wystarczy przeciągnąć PDF do formularza i wybrać kierowcę z listy. DeCA Portal dodaje stronę tytułową z kodem QR i wysyła dokument wybranym kanałem.

app.decaportal.es
Ekran wysyłania DeCA do kierowcy

Wiedzą Państwo, kiedy dokument otwarto

Każdy DeCA ze statusem, godziną pierwszego otwarcia i kopią dla firmy.

app.decaportal.es
Lista wysłanych DeCA i ich status
Podczas kontroli

Jeden kod QR i trasa trwa dalej.

Kierowca dostaje link, otwiera DeCA na telefonie i pokazuje kod QR. Dokument jest dostępny także offline.

Zobacz przykładowy DeCA (PDF, po hiszpańsku)
DeCA z kodem QR otwarty na telefonie kierowcy

Dla kogo jest DeCA Portal?

Jeden dokument, trzy sposoby pracy z nim.

Rampa załadunkowa magazynu z ciężarówkami

Nadawca

Bez dodatkowego wpisywania: przesyłają Państwo PDF, który już mają, i przypisują go właściwemu kierowcy.

Dowiedz się więcej
Ciężarówka na autostradzie o zachodzie słońca

Firma transportowa

Prosta komunikacja z nadawcą, bez dodatkowej papierologii.

Dowiedz się więcej
Kierowca ciężarówki w kabinie z telefonem

Kierowca ciężarówki

Prosty dostęp do cyfrowego DeCA bez instalowania aplikacji.

Dowiedz się więcej

Cennik

Rozliczamy się za dokument. Cena zależy od liczby dokumentów w miesiącu lub roku.

Miesięcznie

Dokumenty na miesiąc
< 500,25 € za DeCA
50 – 990,24 € za DeCA
100 – 1990,22 € za DeCA
200 – 2990,20 € za DeCA
300 – 4990,18 € za DeCA
500 – 9990,16 € za DeCA
1 000 – 2 4990,13 € za DeCA
2 500 – 4 9990,10 € za DeCA
≥ 5 0000,09 € za DeCA

Rocznie

Dokumenty na rok
< 6000,24 € za DeCA
600 – 1 1990,23 € za DeCA
1 200 – 2 3990,21 € za DeCA
2 400 – 3 5990,19 € za DeCA
3 600 – 5 9990,16 € za DeCA
6 000 – 11 9990,14 € za DeCA
12 000 – 29 9990,12 € za DeCA
30 000 – 59 9990,09 € za DeCA
≥ 60 0000,08 € za DeCA

Bez opłaty wdrożeniowej. Ceny netto (bez VAT). 15 DeCA gratis przy rejestracji.

Zobacz model cenowy
Dlaczego my

Wieloletnie doświadczenie w cyfryzacji.

DeCA Portal to usługa Go4Future Consulting e.U., firmy specjalizującej się w cyfryzacji. Od lat cyfryzujemy procesy i z pierwszej ręki znamy potrzeby hiszpańskiego transportu drogowego.

Łatwa obsługa

Biuro nie potrzebuje szkoleń, a kierowcy niczego nie instalują.

Zgodność z wymogami prawnymi

PDF z kodem QR, link ważny 14 dni i przetwarzanie danych na terenie UE.

Szybka integracja

Pasuje do Państwa obecnego sposobu pracy: PDF mogą Państwo nadal tworzyć tam, gdzie dziś.

Przepisy

Terminy, wymagania techniczne i obowiązki według branży.

Terminy i wymogi prawne

Obowiązujące wymogi prawne i ustalone terminy.

Sprawdź terminy i przepisy

Wymagania techniczne i kompatybilność

Specyfikacja techniczna i wymagania dotyczące korzystania z platformy.

Zobacz wymagania techniczne

Przepisy według branży

Obowiązki i wymogi prawne w poszczególnych branżach.

Zobacz informacje dla branż

Najczęściej zadawane pytania

O co firmy transportowe pytają nas w sprawie DeCA.

Czym jest DeCA?
DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo, czyli elektroniczny dokument kontroli administracyjnej) to obowiązkowa cyfrowa wersja dokumentu kontrolnego, który towarzyszy każdemu przewozowi towarów drogą w Hiszpanii. Od 5 października 2026 r. trzeba go okazywać jako PDF z kodem QR. Papier bez kodu QR prowadzącego bezpośrednio do pliku PDF DeCA jest już nieważny.
Czego potrzebuję, aby z niego korzystać?
Wystarczy zarejestrować firmę na platformie i zaprosić kierowców, aby mieli dostęp do cyfrowego dokumentu.
Jak dokument trafia do kierowcy?
Przesyłają Państwo PDF do portalu i przypisują go kierowcy. Kierowca otrzymuje link do pliku PDF z kodem QR, który prowadzi bezpośrednio do dokumentu. Plik jest dostępny także bez połączenia z internetem.
Co dzieje się podczas kontroli drogowej?
Kierowca pokazuje kod QR na telefonie. Organ kontrolny go skanuje i otrzymuje bezpośredni dostęp do zapisanego dokumentu. Link jest ważny 14 dni; przepisy wymagają co najmniej 7.
Czy rozwiązanie jest zgodne z przepisami o ochronie danych?
Tak. Rozwiązanie spełnia europejskie i hiszpańskie przepisy o ochronie danych. Dane są przechowywane i przetwarzane na terenie UE.
Jak DeCA trafia do kierowcy?
Kierowca może otrzymać link SMS-em, e-mailem lub przez WhatsApp.
W jakich językach dostępne jest rozwiązanie?
Platforma internetowa jest dostępna po hiszpańsku, angielsku, francusku i polsku. Widok kierowcy jest dostępny w jedenastu językach: hiszpańskim, katalońskim, baskijskim, portugalskim, polskim, rumuńskim, ukraińskim, włoskim, francuskim, angielskim i niemieckim.
Czy dokumenty można wysyłać także przez API?
Tak, dostępne jest API. Prosimy o kontakt, aby dowiedzieć się więcej.
Ile kosztuje usługa?
Rozliczamy się za dokument. Cena zależy od liczby dokumentów: od 0,09 € za DeCA przy płatności miesięcznej i od 0,08 € przy płatności rocznej. Przy rejestracji otrzymują Państwo 15 bezpłatnych DeCA; jeśli wcześniej zapiszą się Państwo do newslettera, dostaną Państwo kod na 50 bezpłatnych DeCA.
Jak utworzyć PDF, jeśli dotąd tylko drukowaliśmy dokumenty?
PDF nie jest potrzebny: DeCA można utworzyć bezpośrednio w DeCA Portal i wysłać kierowcy. Jeśli wolą Państwo pracować z plikami PDF, można użyć standardowej funkcji Windows „Zapisz jako PDF” lub narzędzia takiego jak PDFCreator. W razie potrzeby chętnie pomożemy.
Kto prowadzi DeCA Portal?
DeCA Portal prowadzi Go4Future Consulting e.U., firma specjalizująca się w cyfryzacji. Państwa dane są chronione i przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych.
Czy muszę mieć DeCA w formacie PDF?
Nie. DeCA można wypełnić w portalu, korzystając z zapisanych danych przewoźników, pojazdów i przyczep, albo wysłać go kierowcy do uzupełnienia. DeCA Portal tworzy PDF z kodem QR. Jeśli Państwa system już tworzy PDF, mogą go Państwo przesyłać tak jak dotąd.
Czy kierowca może uzupełnić dane?
Tak. Wpisują Państwo podstawowe dane i wysyłają DeCA kierowcy, który w przeglądarce uzupełnia to, co wie tylko on, na przykład numer rejestracyjny przyczepy lub godzinę załadunku. Oficjalny dokument powstaje, gdy dane są kompletne. Kierowca niczego nie instaluje.
Co, jeśli w trakcie trasy coś się zmieni?
Należy utworzyć nowy DeCA jako kopię oryginału. Kierowca musi otrzymać nowy DeCA, zanim pojedzie dalej; odręczne poprawki na wydruku są nieważne.

DeCA jest już obowiązkowy. Czy Państwa flota jest gotowa?

Proszę założyć konto i wysłać pierwszy DeCA jeszcze dziś.

Załóż kontoZaloguj się
Zapis do newslettera

Zapisz się do newslettera i odbierz 50 bezpłatnych DeCA.

Wystarczy zostawić dane, a wyślemy Państwu e-mailem kod na 50 bezpłatnych DeCA zamiast 15, a także informacje o DeCA, terminach i platformie. Bez spamu, z możliwością rezygnacji w każdej chwili.

Kod można zrealizować przy rejestracji firmy z tym samym adresem e-mail. Jeden kod na firmę.