Podwykonawstwo
Kto zleca przewóz podwykonawcy, staje się nadawcą; podwykonawca jest rzeczywistym przewoźnikiem.
WebinarZarezerwuj miejsce
Przepisy
Terminy, wymagania techniczne i co obowiązek oznacza dla Państwa branży.
Terminy i przepisy
- 2012
Rozporządzenie Orden FOM/2861/2012
Podstawa obowiązku: wprowadzenie obowiązkowego dokumentu kontroli administracyjnej w zarobkowym drogowym przewozie towarów.
- 09/2025
Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible
Publikacja ustawy o zrównoważonej mobilności z 10-miesięcznym okresem przejściowym. Dokument kontrolny (DeCA) trzeba okazywać wyłącznie w formie cyfrowej (PDF), z dostępem przez kod QR.
- 06/2026
Resolución z 5 czerwca 2026 r. (BOE-A-2026-12784)
Obowiązująca norma techniczna: określa wymagania wobec dokumentu. Uchyla regulację z 2023 r. i na nowo ustala aktualne wymagania techniczne.
- 05.10.2026
Obowiązek wchodzi w życie
Dokument kontrolny (DeCA) musi być dostępny wyłącznie w formie cyfrowej (PDF), a organ kontrolny musi mieć do niego dostęp przez link lub kod QR.
Co obowiązuje od 5 października 2026 r.?
Od 5 października 2026 r. dokument kontrolny — który dotąd można było okazywać także w wersji papierowej lub w formie nieustrukturyzowanej — musi być dostępny jako oryginalny PDF (nie zdjęcie) przez kod QR z bazy danych.
Kto potrzebuje DeCA?
Od 5 października 2026 r. dokument kontrolny w zarobkowym drogowym przewozie towarów w Hiszpanii musi być dostępny jako PDF z kodem QR.
DeCA wymagany
- Zarobkowy przewóz drogowy na terenie Hiszpanii, z załadunkiem i dostawą w kraju
- Przewozy firm zagranicznych na terenie Hiszpanii (kabotaż)
Bez DeCA
- Transport międzynarodowy: obowiązuje list przewozowy CMR lub nieobowiązkowy e-CMR
- Przewozy na potrzeby własne: wystarczy dowód, że towar należy do firmy
- Przesyłki kurierskie, przeprowadzki, holowanie pojazdów i przewozy bez zezwolenia
Ile DeCA potrzeba na jeden przewóz?
Jeden DeCA na przewóz z kilkoma przesyłkami od tego samego nadawcy lub z kilkoma pozycjami w jednej przesyłce.
Jeden DeCA na każdego nadawcę, jeśli w jednym przewozie jadą przesyłki od kilku nadawców.
Co musi zawierać każdy DeCA
Minimalną treść określa art. 6 rozporządzenia Orden FOM/2861/2012. Układ jest dowolny, o ile zawiera wszystkie dane.
- Nadawca umowny
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy, numer podatkowy i adres
- Rzeczywisty przewoźnik
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz numer podatkowy
- Miejsce nadania i przeznaczenia
- Miejsce załadunku i miejsce dostawy
- Towar
- Rodzaj i waga lub inna zwyczajowa jednostka
- Data przewozu
- Dzień realizacji przesyłki
- Numery rejestracyjne
- Ciągnik i naczepa, z odnotowaniem każdej zmiany pojazdu
- Zezwolenie specjalne
- Tylko przy przewozach specjalnych: oznaczenie zezwolenia
- Uwagi
- Zastrzeżenia lub inne uwagi, jeśli uzgodniono
Kto odpowiada?
Zarówno nadawca umowny, jak i rzeczywisty przewoźnik muszą wystawić DeCA i zadbać o to, aby był dostępny w pojeździe. Przepisy nie określają, kto tworzy go technicznie: nadawca jest zwolniony z odpowiedzialności, jeśli może wykazać, że wystawił dokument.
Przesyłki zbiorcze
Jeden DeCA obejmuje kilka przesyłek, jeśli nadawca i przewoźnik są ci sami.
Towary niebezpieczne
Dwa dokumenty: DeCA i dokument ADR. Jeśli się je połączy, wynik musi spełniać wymogi Resolución.
Wymagania techniczne
PDF nie może pochodzić ze zdjęcia i nie może przekraczać 5 MB. Dokument nie wymaga certyfikatu cyfrowego ani podpisu elektronicznego. Korzystając z DeCA Portal, mają Państwo pewność, że te wymagania techniczne są spełnione.
- Oryginalny PDF, nie zdjęcie
- Maksymalny rozmiar 5 MB
- Bez certyfikatu i podpisu elektronicznego
- Dostęp przez kod QR lub link, ważny 14 dni
Typowe błędy i ich koszt
- Zdjęcie lub skan zamiast oryginalnego pliku PDF
- PDF tylko w e-mailu, bez kodu QR i bez adresu, pod którym można go otworzyć
- Link prowadzi do strony logowania lub już wygasł
- Plik większy niż 5 MB
- Wydruk bez kodu QR lub z odręcznymi poprawkami
- Brak danych obowiązkowych, na przykład numeru rejestracyjnego naczepy
401–600 €Brak DeCA lub danych obowiązkowychArt. 141.17
4001–6000 €Sfałszowane daneArt. 140.9
6001–18 000 €Ponowne naruszenie w ciągu 12 miesięcyArt. 143.1 j
Firma odpowiada także wtedy, gdy to kierowca nie ma przy sobie DeCA, ani na papierze, ani w telefonie.
Jak DeCA Portal spełnia każdy wymóg
- PDF z kodem QR i własnym adresem
- Strona tytułowa z kodem QR w przesłanych plikach PDF, wbudowany kod QR w DeCA utworzonych w portalu. Każdy dokument ma własny adres.
- HTTPS i bezpośrednie pobranie bez logowania
- Adres zapisany w kodzie QR od razu udostępnia PDF: bez logowania, bez przycisku pobierania, bez banera cookies.
- Dostępność w trakcie przewozu
- Link jest ważny 14 dni, dwa razy dłużej niż minimum ustawowe; dokument zostaje też w telefonie kierowcy i otwiera się bez zasięgu.
- Przechowywanie przez co najmniej rok
- Kopia firmy jest dostępna w każdej chwili, przez co najmniej rok, a na życzenie dłużej.
- Kierowca ma dokument przed wyjazdem
- Wysyłka od razu SMS-em, przez WhatsApp lub e-mailem, ze statusem i godziną pierwszego otwarcia.
- Zmiany w trakcie trasy
- Należy utworzyć nowy DeCA jako kopię oryginału i wysłać go kierowcy. Kierowca musi mieć nowy DeCA, zanim pojedzie dalej.
- Ochrona i bezpieczeństwo danych
- Serwery, hosting i oprogramowanie na terenie Unii Europejskiej.
Informacje według branży
Branża budowlana
Dla branży budowlanej nowy obowiązek jest szczególnym wyzwaniem. Łańcuchy dostaw są tu mocno powiązane, więc ważne jest, kto odpowiada za wystawienie dokumentu kontrolnego, a kto musi przekazać go kierowcy ciężarówki. DeCA Portal pozwala każdej firmie zarejestrować swoich kierowców, nawet jeśli pracują dla kilku klientów.